注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

跑向北极的南方熊

人生就是一个人的旅行,而我要飞起来

 
 
 

日志

 
 

贴贴我的东博会工作报告  

2010-09-08 19:30:49|  分类: 我的实习日志 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

         何谓东博会,就是东北亚博览会。何谓东博会志愿者,就是一帮才华横溢的大学生,在几乎不拿钱的情况下,干着最辛苦的活,从高级到低级,赔钱赔力陪感情使博览会运作起来的人。何谓东博会工作报告,就是完成工作后,仍被单位抓着不放,无感情,流水账却透着辛酸的文字。与工作报告上写的不同,这次我真的很感谢自己,感谢自己面对突发情况脑袋没有秀逗。感谢自己在多顿饭不吃,喝水极少,熬夜的情况下,身体还能屹立不倒。感谢自己平时勤奋学习,见多识广,基本克服了所有专业知识上的考验。真的很感谢自己!另外说,对不起我的脸蛋,我让你又开始长了痘痘;对不起我的肥肉,我在5天内减了4斤;对不起,我的肌肉,睡了这么久,你们还在酸痛;对不起我的胃,在大饿过你后,现在你出现了疯狂的反弹。因为别人的一句“聪明”,我就乐的屁颠屁颠。这就是我,还很稚嫩,还很善良,还没有完全懂得自己的价值。仅以这篇工作报告,记录我将要逝去的年华。

 

 

姓名:XX    

工作部门:经合局亚非处

工作日期:8月23日-9月5日

工作内容:接待XX代表团

 

准备阶段:8月23日-9月1日

工作简要内容:

我主要负责与XX代表团,XX驻北京大使馆进行联络和沟通。在领导的指示下,策划了接待方案,确定了房间规格,并且与陪同团取得了联系。接着同陪同团一起完善接待方案,确认每个细节,定出最后方案。在同期完成一些琐碎工作,为埃及代表团的到来进行了十全的准备。

 

具体接待日期:9月1日-9月5日

工作具体内容:

9月1日:

埃及代表团乘坐CA1647北京到长春的航班,预计晚上8点40到达。陪同人员和我一同提前前往长春龙嘉机场接机。大约9点20分接到埃及代表团,前往“丰盛园”酒店进行简单的晚餐。同时就业局王主任在饭店迎接。在晚餐过程中,我认真的承担了翻译的任务,成功的转达了王主任及其他工作人员对XX代表团的热烈欢迎。饭后,陪同代表团前往会展中心酒店,帮助他们成功办理了入住手续,解决了消费习惯差异导致的问题。给埃及代表团简单交代了第二天的行程,为他们预定了叫早服务。当晚十二点多完成工作。

 

9月2日:

早晨8点半开始在酒店大堂等候,准备带领代表团前往东博会开幕式。在开幕式之前出现了一些小状况,最后拜托酒店工作人员帮忙解决。由于突发情况,错过了完整的开幕式。于是我带领代表团直接参观展馆。首先带领一行三人参观A-D馆。在参观会馆的过程中,祖海尔先生对吉林森工表现出了强烈的兴趣,分别询问了产品类别,质量,优势等问题。吉林森工董事长,总经理以及代理商进行了热情的接待,并进行了详细的介绍。并且包括CCTV在内的多家媒体在现场进行了录像和拍照。我主要承担了翻译以及协调媒体和企业的工作。结束完录像后,继续带代表团参观了一汽等企业的展台。在结束参观完D馆后,安排祖海尔先生返回宾馆准备第二天的非洲商务日。然后陪同巴斯曼小姐和拉斯米先生继续前往G馆参观俄罗斯展台。在结束参观之后,安排代表团在宾馆休息。我同时开始处理快递问题。

下午,首先与拉斯米先生讨论了快递处理方法,并且讨论了第二天非洲商务日的一些细节,确定了尽全力争取收到快递的方案。结束讨论后,陪同巴斯曼小姐,

拉斯米先生以及陪同团成员一同前往伪满皇宫参观。在参观过程我积极配合了博物馆工作人员和陪同团的工作,并协调安排了礼拜等相关事宜。结束参观后,将代表团送回酒店,安排短暂休息。在休息时间我与祖海尔先生就非洲商务日进行了交流。

晚上,顺利的进行了晚宴,我担任了翻译的工作。晚宴结束后,考虑到代表团的特殊情况,带他们前往麦当劳购买点心。返回酒店后,首先与代表团讨论商务日、快递以及机票改签事宜。我带领他们参观了会议室并且进行了最后的确认工作。之后,协同亚非处的领导与代表团再次商议快递事宜。安排代表团回房休息后,我参加了亚非处的工作会议,再一次确认了自己在非洲商务日上的任务。结束会议后回寝,完成了翻译推介稿以及企业名单的任务,2点多方睡。

 

9月3日

早晨提前与代表团见面,将他们带至会议现场。在商务日演讲推介过程中,我扮演了代表团的秘书以及紧急翻译这个角色。在商谈阶段,协助企业与个人与代表团进行交流。我主要协助了三个公司进行了商业会谈,他们为吉林公路机械有限公司,吉林孛貼儿汗医药有限公司,四平市经济开发区以及四平一高新农业企业。主要探讨了在XX投资建厂,税收政策,进出口业务等问题。商谈非常成功,双方都很愉快,特别是吉林公路机械有限公司当场向代表团提出了参观吉林以及工厂的邀请。

商务日结束之后,由于是周五,我立刻安排代表团前往清真寺进行礼拜。为确保外宾安全,在陪同团的帮助下,在去清真寺之前我们与其取得了联系,。在等待代表团礼拜的过程中,陪同团与我帮其处理了SIM卡等一些琐碎小事。结束礼拜后,陪同代表团参观市容,主要参观了新天地和重庆路。我主要负责了翻译和导游的工作,帮助代表团购买纪念品等。晚上安排完代表团晚餐,将他们送回酒店房间后,我得知了代表团最后决定去吉林参观的决定。于是我开始协同就业局与经合局领导和企业商谈第二天行程的安排。其中我与企业一直讨论到12点多,最终敲定了方案。

9月4日

按照计划,首先陪同代表团前往中国国航长春办事处帮助他们处理机票改签问题。大约协商了一个小时,代表团最终决定不再改签机票。至于快递问题,由他们自己同快递公司联系改递北京。处理完此事之后,全体人员前往吉林进行考察。我帮助企业方面完成了吉林景点参观,商业会谈,工厂参观等工作。双方就合作问题进行了实质性的会谈,双方达成了一致意见,并提出在未来要增进交流的构想。双方合作非常愉快,代表团对此行非常满意。傍晚回到长春之后,在会展中心酒店与一家医药公司进行了另一次会谈,就投资手续,实地考察方面进行了具体的商讨。会谈圆满结束,代表团与企业进行了合影留念。结束所有的企业会谈之后,简单安排了代表团的晚餐与休息。

 

9月5日

上午在会展中心酒店等候代表团,帮助他们处理退房,开办发票等问题。之后前往机场,顺利登机,欢送代表团离开长春。

 

总结:

此次东博会的工作对我来说是极大的挑战以及机遇,它在多个层面锻炼了我的能力。首先,此次工作锻炼了我的专业能力。在接团的过程中,口译的内容涉及到日常生活,正式致辞,商业谈判,医药,机械等不同领域。这不仅考验了我平时的学习功底,也锻炼了我临场发挥的能力。此外,笔译的内容也多种多样,涉及领域颇多。此次,我的协调沟通能力得到了很大的提高。在工作中,原始的计划只能起到参考作用,更多的还是突发情况。如何与自己的领导,自己的同事沟通是很重要的。由于代表团的特殊原因,在带团过程中不断出现各种新的要求,新的安排。最后在与多方沟通,在多个机构帮助的情况下,我完美的解决了每个突发情况。第三,还锻炼了我临场应变,解决问题的领导能力。由于主要是我个人在负责这个代表团,很多情况下来不及请示。在这种情况下,我没有慌张,沉着冷静的分析了每个事件,并寻求最优解。我的表现也获得了XX代表团的赞赏。

外宾的称赞,陪同团的表扬以及经和局亚非处的认可是对我此次志愿者工作最大的奖励。通过此次工作,我对未来踏上社会,开始就业有了更新的认识。相信这些都会成为我未来生活工作中宝贵的经验财富。

  评论这张
 
阅读(159)| 评论(2)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017